dilluns, 26 de juny de 2017

EQUIP DIRECTIU

Pensava que havia escrit més d'una entrada sobre la tasca dels equips directius i veig que no...
Fa dos anys em van proposar formar part de l'equip directiu de la ZER (ser la secretària) i aquest any acabo. Com tot, hi ha avantatges i inconvenients:

AVANTATGES
- Visió global i específica de cada escola
- Aprenentatge i gestió de la ZER
- Passió per millorar dia rere dia: nous projectes...
- Gestionar l'economia de la ZER i aprendre a fer de "comptable"

INCONVENIENTS
- "Perseguir" a la gent perquè faci els abonaments pertinents
- Esperar que els altres t'enviïn els articles per publicar-los
- El temps i la paciència per resoldre dubtes amb ESFERA, proveïdors...

A partir de la meva experiència (i topades) d'aquests anys, he elaborat un dossier pel proper secretari perquè no estigui "perdut":



ABANS DE LA SORTIDA
Quan fem sortides, cal tenir present alguns aspectes:
-          Nombre d’alumnes per escola
-          Nens i nenes que tinguin descompte
-          Preu de la sortida tenint en compte l’autocar
-          La bestreta acordada a cicle (vol dir la mateixa per a tothom)

Els coordinadors de cada cicle ho han de comunicar al/la seu/va  secretari/a per tal que pugui fer el pagament corresponent. Les famílies MAI han de fer cap ingrés al compte de la ZER sinó al compte de l’escola.

COMPTE!!!

  • Cal diferenciar la liquidació d’una sortida dels diners de cada cicle.
  • A cada cicle cal restar-li les comissions de les transferències, però a ESFERA aquestes comissions es resten de la partida anomenada "comissions de transferències".
  • Cal anotar diàriament les aportacions de la Generalitat per tal de saber la suma total quan fem el tancament de l’any econòmic. 
  • Anotar els pagaments superiors de 3.005,06€, és a dir, les factures superiors de 3.005,06€ ja que s’hauran de declarar en el model 347.
  • Model 347 (FEBRER): Cal anar a....

-  Agència tributària/ accedeix-hi directament/ baixada de programes d’ajuda/ declaracions informatives (escollir plataforma informativa i el model 347).
     En principi, cada any s’ha d’actualitzar i cal seguir el procés anterior per fer-ho. 
    Seguidament, cal obrir l’aplicació de l’ordinador (icona informatives); tancar l’exercici anterior i archivo/agregar modelo internet…modelo 347. Ja el tindrem instal·lat i caldrà omplir-lo. Cada proveïdor ha de constar com a CLAVE OPERACIÓN A. (A = compres i B= vendes).

       Espero que us serveixi. 




Cap comentari:

Publica un comentari a l'entrada